«Аудит кадрової документації» - це аналіз кадрової документації та перевірка її відповідності вимогам законодавства України та внутрішніх нормативних актів.

Незалежний кадровий аудит – це всебічна перевірка процесів та документів кадрового відділу на відповідність нормам законодавства та діловодства.

На відміну від внутрішнього аудиту, на який уповноважують співробітника компанії, зовнішній чи незалежний аудит доручається стороннім фахівцям – кадровим аудиторам чи профільним агентствам.

Ця послуга насправді є «молодшою сестрою» бухгалтерського аудиту і не повинна бути недооцінена, тому що незалежний аудит допоможе своєчасно виявити дефекти та усунути ризики виникнення претензій, трудових спорів та можливих штрафів.

Що перевіряє кадровий аудит?

Кадрові процеси компанії (алгоритми документообігу та архівації кадрової документації);

Коректність оформлення прийому та звільнення працівників

(заяви, трудові книжки, договори тощо);

Правильність документів обліку кадрів (накази, штатні розклади, табелі обліку робочого часу, посадові інструкції, особисті картки тощо);

В результаті незалежного аудиту виявляються порушення трудового законодавства, складається експертна оцінка кадрових процесів та документообігу із зазначенням потенційних ризиків, та надаються рекомендації щодо виправлення дефектів.

Проводиться відновлення кадрового документообігу.