Для чого вам кадровий аудит?
У вашій компанії кадрове діловодство якось ведеться ... Але немає системності, функції кадрового обліку виконує офіс-менеджер або бухгалтер. Щоб уникнути проблем і зустріти будь-яку перевірку гідно, потрібен аудит поточного стану кадрового діловодства. Кадровий аудит — це перевірка окремих документів та системи кадрового діловодства загалом.
Спеціаліст GP Group проводить перевірку кадрової документації на території Замовника, дотримується принципів ділової етики та конфіденційності інформації.
Результати кадрового аудиту надаються у вигляді письмового звіту, де крім виявлених помилок містяться висновки про стан кадрового діловодства та рекомендації щодо його подальшого ведення.
Найпоширеніші помилки:
- Графік відпусток неправильно оформлений або відсутній.
- Трудові договори заповнені некоректно – відсутні паспортні дані працівника.
- Не розроблено посадових інструкцій.
- Не ведуться табелі обліку робочого часу та реєстраційні журнали/книги.
- Особисті картки недозаповнені, відсутні чи містять неактуальні дані.
- Штатний розклад не затверджувався або застарів.
Окрім проведення кадрового аудиту, ми зможемо покроково реалізувати рекомендації, які були дані під час перевірки, та разом вибудувати правильну та надійну систему документообігу на тривалий час.